Vanlige feil ved behandling av permittering

## Innledning
Permittering er et viktig virkemiddel for arbeidsgivere i situasjoner med midlertidig behov for å redusere arbeidsstyrken. Likevel kan behandlingen av permittering medføre flere fallgruver og feil som kan få betydelige konsekvenser både for arbeidsgiver og arbeidstaker. Denne artikkelen tar for seg de vanligste feilene i permitteringsprosesser, og hvordan disse kan unngås.

## Bakgrunn for permittering
Permittering innebærer at en arbeidstaker midlertidig settes ut av arbeid. Ifølge arbeidsmiljøloven § 15-2 kan arbeidsgiver permittere ansatte når det foreligger forhold som gjør arbeidets utførelse midlertidig umulig. Det kan være nedgang i arbeidsoppgaver, sykdom eller lignende forhold. Det er viktig at permitteringen skjer lovlig og korrekt for å unngå rettslige konsekvenser.

## Lovgrunnlaget
### Arbeidsmiljøloven
Permittering reguleres i hovedsak av [arbeidsmiljøloven](https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2005-06-17-62) § 15-2. Her fremgår det hvilke krav som stilles til arbeidsgiver ved permittering av ansatte. Loven stiller krav til både prosess og begrunnelse for permitteringen.

### Hovedavtalen
I tillegg til arbeidsmiljøloven er det viktig å ta hensyn til eventuelle tariffavtaler og [hovedavtalen](https://www.arbeidsgiverforeningen.no/avtaler/) som kan være relevante. Disse kan inneholde spesifikke bestemmelser om permittering, herunder prosedyrer og varslingsfrister.

## Vanlige feil ved behandling av permittering
### 1. Manglende informasjon til arbeidstaker
En av de vanligste feilene som gjøres ved permittering er manglende eller utilstrekkelig informasjon til arbeidstakeren. Ifølge [arbeidsmiljøloven](https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2005-06-17-62) § 15-2, er arbeidsgiver pliktig til å informere arbeidstakeren om årsaken til permitteringen, varighet og muligheter for gjeninntreden.

### 2. Feil vurdering av permitteringsbehov
En annen vanlig feil er at arbeidsgiver ikke foretar en grundig vurdering av behovet for permittering. Det er essensielt at arbeidsgiver kan dokumentere at permitteringen er nødvendig for å opprettholde driften. Det kan være lurt å innhente råd fra juridiske rådgivere før beslutningen fattes.

### 3. Unnlatelse av å følge opp permitterte ansatte
Mange arbeidsgivere glemmer å følge opp permitterte ansatte. Det er viktig å holde kontakt og informere om endringer i situasjonen. Ifølge [arbeidsmiljøloven](https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2005-06-17-62) § 15-2, skal arbeidstakerne informeres om eventuelle endringer i permitteringsstatus.

### 4. Ignorere tariffavtaler
Tariffavtaler kan inneholde spesifikke bestemmelser om permittering, inkludert forhandlingsprosedyrer. Mange arbeidsgivere glemmer å sjekke om det finnes slike avtaler, noe som kan føre til rettslige konflikter. Arbeidsgivere bør alltid være påpasselige med å etterleve gjeldende avtaler.

### 5. Uklare permitteringsbrev
Dersom permitteringsbrevet ikke er klart og tydelig formulert, kan det føre til misforståelser. Det er viktig at brevet inneholder all nødvendig informasjon, inkludert årsak, varighet og eventuelle rettigheter. Ifølge [arbeidsmiljøloven](https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2005-06-17-62) § 15-2, må arbeidsgiver gi en skriftlig orientering til arbeidstaker.

### 6. Manglende dokumentasjon
Mange arbeidsgivere glemmer å dokumentere prosessen rundt permitteringen. Det er viktig å ha en klar oversikt over beslutningsprosessen, involverte parter og begrunnelser. Dokumentasjon kan være avgjørende i en eventuell rettslig tvist.

### 7. For lang permittering
Permittering kan ikke vare lenger enn nødvendig. Ifølge [arbeidsmiljøloven](https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2005-06-17-62) § 15-2, skal permitteringen revurderes kontinuerlig. For lang permittering kan føre til at permitterte arbeidstakere får krav på å bli sagt opp.

## Konsekvenser av feilbehandling av permittering
Feil ved håndtering av permittering kan få alvorlige konsekvenser for arbeidsgiver. Dette kan inkludere:
- Økonomiske konsekvenser: Urettmessig permittering kan føre til krav om erstatning fra arbeidstakerne.
- Rettssaker: Arbeidstakerne kan velge å klage inn permitteringen til Arbeidstilsynet eller ta saken til retten.
- Rett til gjeninntreden: Arbeidere som er feilaktig permittert kan ha rett til å komme tilbake til jobben.

## Hvordan unngå feil ved permittering
### 1. Utarbeide en klar plan
Det er viktig å ha en klar plan for permitteringsprosessen. Dette innebærer å ha en tydelig vurdering av behovet for permittering, samt å følge opp med gode rutiner for informasjonsflyt.

### 2. Involvere tillitsvalgte
Det kan være nyttig å involvere tillitsvalgte i prosessen. Dette kan bidra til å skape en bedre forståelse av situasjonen og gi arbeidsgiver bedre innsikt i hva som er best for de ansatte.

### 3. Juridisk rådgivning
Å søke juridisk rådgivning kan være en god investering. En advokat kan bistå med å sikre at alle aspekter av permitteringen er i tråd med gjeldende lover og forskrifter.

### 4. Regelmessig oppfølging
Det er viktig å følge opp permitterte ansatte jevnlig. Dette bidrar til å opprettholde en god relasjon og gir arbeidstakerne trygghet i en usikker tid.

### 5. Evaluere permitteringsbehovet
Regelmessig evaluering av permitteringsbehovet er avgjørende. Forholdene kan endre seg raskt, og det er viktig å tilpasse permitteringen deretter.

## Avslutning
Permittering kan være en kompleks prosess med mange potensielle feil. Det er viktig at arbeidsgivere tar seg tid til å forstå lovverket og sørger for å informere og involvere ansatte på en god måte. Ved å unngå vanlige fallgruver kan arbeidsgivere redusere risikoen for konflikter og sikre en mer smidig permitteringsprosess.

Av Advokat Karoline Bjerke Wangberg, MNA
Publisert: [dagens dato i format dd.mm.yyyy]