Sjekkliste: Gjennomføring av tilsyn

1

Tilsynsvarsel er sendt i rimelig tid før tilsyn Obligatorisk

Hvorfor: God forvaltningsskikk.

📄 Dokumentasjon: Varselbrev

2

Tilsynsplan er utarbeidet med fokusområder Obligatorisk

Hvorfor: Strukturert tilsyn gir bedre kvalitet.

📄 Dokumentasjon: Tilsynsplan

3

Dokumentasjon som skal sjekkes er innhentet Obligatorisk

Hvorfor: Dokumenttilsyn krever forberedelse.

📄 Dokumentasjon: Dokumentliste

4

Befaring er gjennomført (dersom stedlig tilsyn)

Hvorfor: Fysisk befaring dokumenterer faktiske forhold.

📄 Dokumentasjon: Befaringsnotat

5

Funn er dokumentert med bilder og notater Obligatorisk

Hvorfor: Bevissikring.

📄 Dokumentasjon: Bilder og notat

6

Avvik er klassifisert etter alvorlighetsgrad Obligatorisk

Hvorfor: Viktig for oppfølging.

📄 Dokumentasjon: Avviksklassifisering

7

Tilsynsrapport er utarbeidet og sendt Obligatorisk

Hvorfor: Dokumenterer tilsynet.

📄 Dokumentasjon: Tilsynsrapport

8

Frist for lukking av avvik er satt Obligatorisk

Hvorfor: Tiltakshaver trenger tidsfrist.

📄 Dokumentasjon: Frist i rapport

9

Tilbakemelding fra tiltakshaver er etterspurt Obligatorisk

Hvorfor: Sikrer oppfølging.

📄 Dokumentasjon: Notat

10

Vurdert om funn krever ytterligere reaksjoner Obligatorisk

Hvorfor: Alvorlige avvik kan kreve pålegg.

📄 Dokumentasjon: Vurdering